Handelsregisterauszug mit Apostille - online anfordern

Amtliche Dokumente für internationalen Rechtsverkehr

Auf auszug-handelsregister.info erhalten Sie amtlichen Handelsregisterauszüge der zuständigen Amtsgerichte. Für die Anerkennung deutscher Handelsregisterdokumente im Ausland wird ein beglaubigter Handelsregisterauszug mit Apostille benötigt. Jederzeit können Sie bei uns einen beglaubigten Handelsregisterauszug mit Apostille online beantragen. Diese Dokumente werden vom Handelsregister des zuständigen Amtsgerichts mit einer amtlichen Beglaubigung versehen und vom Landgericht mit der Überbeglaubigung der Apostille / Legalisation ausgestellt. Die beglaubigten Dokumente werden in Deutschland nur auf Amtspapier ausgedruckt zur Verfügung gestellt. Die Dauer der Ausstellung kann je nach Größe des Amtsgerichts und Landgericht bis zu 22 Tage betragen. Die beglaubigten Handelsregisterauszzüge muss man nicht beim Amtsgericht per Post bestellen, sondern kann ihn ganz bequem online beantragen. Je nach Bundesland werden die amtlichen Dokumente mit einem Beglaubigungsvermerk, Dienstsiegel und Unterschrift versehen. Die Bestellung amtlich beglaubigter Handelsregisterauszüge ist denkbar einfach, denn man muss nur ein Formular online ausfüllen.

Was ist ein Handelsregisterauszug mit Apostille?

Ein Handelsregisterauszug dokumentiert die offiziellen Unternehmensdaten einer Firma (wie Geschäftsführer, Stammkapital und Firmensitz). Eine Apostille ist eine behördliche Beglaubigung. Sie bestätigt im internationalen Rechtsverkehr die Echtheit der Unterschrift und des Siegels auf dem Auszug. Dadurch wird das Dokument im Ausland offiziell anerkannt.

Wann benötige ich eine Apostille für den Handesregisterauszug?

Sie benötigen eine Apostille immer dann, wenn Sie das deutsche Dokument bei ausländischen Behörden, Banken oder Gerichten vorlegen müssen. Dies ist häufig der Fall bei:

• Firmengründungen im Ausland (Tochtergesellschaften)
• Internationalen Vertragsabschlüssen
• Eröffnungen von Auslandsbankkonten
• Grenzüberschreitenden Gerichtsverfahren

Welche Varianten der Handelsregisterdokumente kann ich bestellen?

Sie können zwischen verschiedenen Handeslregisterdokumenten wählen:

• Aktueller Ausdruck (AD): Ein aktueller Handelsregisterauszug gibt den aktuellen Stand der wesentlichen Unternehmensdaten wieder, wie Firma, Rechtsform, Sitz, Geschäftsführung, Kapital und Vertretungsbefugnisse.
• Chronologischer Ausdruck (CD): Ein chronologischer Handelsregisterauszug zeigt alle Eintragungen und Änderungen eines Unternehmens seit der elektronischen Registerführung in zeitlicher Reihenfolge.
• Historischer Ausdruck (HD): Ein historischer Handelsregisterauszug dokumentiert die Entwicklung und Änderungen eines Unternehmens seit seiner Gründung und enthält wichtige Informationen über vergangene Ereignisse bis zur elektronischen Registerführung.
• Gesellschafterliste (GL): Eine Gesellschafterliste ist das beim Handelsregister eingereichte offizielle Verzeichnis aller Gesellschafter einer GmbH oder UG, einschließlich ihrer Geschäftsanteile, Namen, Wohnorte und Geburtsdaten, basierend auf § 40 GmbHG.
• Gesellschaftsvertrag (GV): Ein Gesellschaftsvertrag ist die rechtliche Grundvereinbarung zwischen den Gründerinnen und Gründern eines Unternehmens, die Rechte, Pflichten und die Organisation der Gesellschaft festlegt. Er ist zwingend erforderlich, damit eine Gesellschaft entstehen und im Rechtsverkehr handeln kann.

In welcher Form wird die Apostille geliefert?

Da eine Apostille eine physische Beglaubigung (meist mit Siegel und Kordel oder als Aufkleber) erfordert, wird Ihnen das Dokument per Post oder Kurier im Original auf Papier zugestellt. Ein rein digitaler Download ist in Deutschland nicht für eine internationale Apostille ausreichend.

Wie läuft der Bestellprozess ab?

• Daten eingeben: Tragen Sie den Firmennamen, den Sitz oder die Handelsregisternummer (HRB/HRA) in unser Bestellformular ein.
• Auszugsart wählen: Bestimmen Sie, ob Sie einen aktuellen oder chronologischen Auszug oder eine Gesellschafterliste oder ein Gesellschaftsvertrag benötigen.
• Bestellung abschicken: Wir fordern den Auszug beim zuständigen Amtsgericht an und lassen diesen von der übergeordneten Landgerichtsbehörde apostillieren.
• Zustellung erhalten: Wir senden Ihnen das fertig beglaubigte Originaldokument direkt nach Hause oder ins Büro.

Wie lange dauert die Bearbeitung und Lieferung?

Die Erstellung inklusive der behördlichen Beglaubigung durch das Landgericht dauert in der Regel zwischen 8 und 22 Werktagen. Hinzu kommt die Postlaufzeit zu Ihrer Lieferadresse.

Für welche Länder ist die Apostille gültig?

Die Apostille gilt für alle Länder, die dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation beigetreten sind. Für Länder, die diesem Abkommen nicht angehören, wird stattdessen eine sogenannte „Legalisation“ benötigt.

Wie sieht eine Apostille aus?

Auf der Abbildung sehen Sie ein Beispiel für eine Apostille aus dem Bundesland Niedersachsen. 

 Bei uns können Sie einen amtlichen Handelsregisterauszug mit Apostille online anfordern.